Recrutement ISC-PIF – Responsable administratif et financier

Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel – J2C46

BAP : Gestion et Pilotage

Fonction : Responsable administratif et financier de l’Institut des Systèmes Complexes de Paris Ile de France (ISC-PIF)

Mission : Être en charge auprès du Directeur de l’Institut des systèmes complexes de Paris Île-de-France (Unité propre de services CNRS), de la coordination et gestion des moyens humains, administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut.

Type d’emploi : CDD temps plein

Salaire : Selon la grille salariale du CNRS (dépend de l’expérience).

Lieu de travail : ISC-PIF, 113 rue Nationale, Paris 13eme arr.

Durée : Jusqu’au 31 dec. 2018, renouvelable (poste faisant l’objet d’une demande de moyen pour 2019).

Début : dès que possible


Candidature :

david point chavalarias chez iscpif point fr avec en sujet de mail : Candidature Responsable administratif et financier


Activités :

  • Préparer le budget de l’unité, organiser, assurer et contrôler son exécution, en lien avec la gestionnaire administrative de l’unité,
  • Établir les bilans financiers réguliers, analyser les dépenses à l’attention du directeur,
  • Gérer les recrutements des personnels de l’UPS3611, y compris les personnels contractuels liés aux financements sur projets, en liaison avec le Directeur, la délégation régionale du CNRS et en assurer le suivi individualisé (congés, formations),
  • Animer et encadrer l’équipe support de l’unité (5 agents CNRS : gestionnaire administrative, responsable de la communication, technicien médiation scientifique et logistique, chargé de valorisation, et chargé de gestion financière DIM),
  • Assister et conseiller le Directeur sur les enjeux organisationnels et budgétaires,
  • Assurer la mise en place et le suivi administratif et financier des contrats de l’unité, accompagner et suivre la relation avec les partenaires publics ou privés. S’assurer du respect des engagements, notamment en relation avec la Chargé.e de gestion financière du Domaine d’intérêt majeur (DIM) coordonné par l’Institut,
  • Contrôler l’application des règles et procédures administratives, notamment en réponse aux audits et risques contentieux,
  • Encadrer et veiller à l’ensemble des procédures donnant accès au site (badges, salles de séminaires, co-working) et aux ressources informatiques de l’ISC-PIF en lien avec le directeur et l’équipe, le technicien en médiation scientifique et logistique et l’administrateur systèmes et réseaux,
  • Suivre les comités de pilotage et conseils de l’Institut, collaborer à la rédaction des comptes-rendus,
  • Contrôler et contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité de l’unité en lien avec l’assistant de prévention de l’ISC-PIF et les services du CNRS,
  • Actualiser le règlement intérieur de l’unité ainsi que les documents contractuels en liens avec la Délégation Régionale du CNRS,
  • Veiller à la diffusion interne de l’information.

Compétences :

  • Connaître l’organisation de la recherche publique française et la réglementation associée,

  • Maîtrise ou connaissance des logiciels de gestion financière et humaines du CNRS (Geslab, Agate, Reseda, Canope pour les demandes de recrutements etc.),

  • Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion (excel notamment),

  • Capacité à anticiper les risques financiers et ressources humaines,

  • Être capable de prendre des décisions en relation avec les objectifs de la direction

  • Hiérarchiser et planifier les activités,

  • Maîtriser les réglementations financières et comptables applicables aux moyens de l’unité,

  • Connaissances générales sur la gestion de projets (ANR, Europe, partenariat avec les acteurs du secteur public ou privé, etc.) et de justification de contrats (15 contrats portés actuellement par l’unité),

  • Animer et rendre compte de réunions ; mener des négociations individuelles ou collectives,

  • Avoir une bonne compréhension de l’anglais écrit ou oral

  • Expérience ou sensibilisation à l’assistance de prévention serait un plus,

  • Expérience en tant que Correspondant formation CNRS également.

  • Goût du travail en équipe, des outils de partage en ligne.

  • Souci du respect de la confidentialité des données personnelles


Contexte :

Poste basé dans les locaux de l’ISC-PIF, au 113 rue Nationale 75013 Paris.

L’ISC-PIF (https://iscpif.fr/) est centre de recherche interdisciplinaire. Il a depuis 2014 le statut d’Unité Propre de Services CNRS. Son budget annuel hors personnels permanents est constitué à plus de 90 % de ressources issues des partenariats (de l’ordre de 1M€).

Le/la responsable est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur dUnité et exerce ses missions au sein de léquipe support, en étroite relation avec l’ensemble des personnels de l’ISC-PIF.

Les équipes support et plate-formes technologiques de l’ISC-PIF comportent une dizaine de personnels. Conjuguant les efforts des EPST autour de recherches interdisciplinaires sur les systèmes complexes, l’ISC-PIF fonctionne comme un hôtel à projets (jusqu’à 80 personnes sur site par jour) et donne accès à des moyens, hors d’atteinte dans le cadre des approches disciplinaires classiques, par la mutualisation de compétences et de ressources (bases de données, moyens de calcul, plateformes partagées, algorithmes, etc.).

Les plates-formes technologiques de l’ISC-PIF sont au cœur de plusieurs communautés d’utilisateurs internationales. Elles dynamiques et sont développées dans l’esprit des communs scientifiques (logicielles libres, données ouvertes, etc.).