Les scientifiques affiliés aux institutions partenaires de l’ISC-PIF peuvent organiser des réunions d’équipes ou des manifestations scientifiques dans l’une de nos salles de séminaire, ou dans l’auditorium.
Les demande de réservation de salles se font en ligne :
L’ISC-PIF souhait diffuser dans la Newsletter les événements qui se passent dans ses locaux.
Pour cette raison, nous vous prions d’indiquer la nature privé ou public de l’événement, ainsi que le lien vers sa page de diffusion.
Les scientifiques qui ne sont pas affiliés à l’un de nos partenaires mais qui souhaitent organiser un événement sur la thématiques des systèmes complexes à l’ISC-PIF sont invités à nous contacter à l’adresse suivante : contactcom (at) iscpif.fr
Logistique :
Notre technicien événementiel est là pour vous aider avec la logistique : accès au bâtiment, salle, tableau blanc, ordinateur, beamer…
Contact : franck.leclercq sur iscpif.fr
Communication :
Notre chargée de communication est là pour vous aider à promouvoir votre événement : création d’une page sur notre site, annonce de l’événement sur notre newsletter mensuelle, page d’accueil et Twitter.
Contact : contactcom sur iscpif.fr
Les salles de séminaire
Les salles de séminaire sont situées au premier étage de l’ISC-PIF, 113 rue Nationale, 75013, Paris.
- La salle de séminaire 1.1 a une capacité de 49 personnes.
- La salle de réunion 1.2 a une capacité de 10 à 12 personnes.
- Les salles 1.1 et 1.2 peuvent être transformées en une seule salle d’une capacité maximale de 49 personnes sans agent de sécurité (SIAP), et de 70 personnes avec un agent de sécurité.
NB : Dans le formulaire de réservation, veuillez vous assurer d’indiquer la salle que vous souhaitez réserver dans le champ de la catégorie. Les salles 1.1 et 1.2 peuvent être transformées en une seule grande salle de 120m². Dans ce cas, veuillez réserver les salles 1.1 et 1.2.
Équipement :
- Wifi avec accès invité,
- Projecteur et écran de projection,
- Tableau blanc,
- Cuisine avec théière et machine à café en 1.1.
A la charge des organisateurs :
- recrutement d’un agent de sécurité (SIAP) si le nombre de personnes attendues est supérieur à 70 personnes
- nettoyage des espaces utilisés
L’auditorium TOTEM
Depuis septembre 2018, l’ISC-PIF propose à ses partenaires un accès privilégié à l’auditorium du TOTEM, situé au niveau -1 du bâtiment qu’il occupe dont l’entrée se fait côté 11, place Nationale, Paris 13e.
L’auditorium à une capacité d’accueil de 127 places + 4 places pour les personnes à mobilité réduite.
Cet espace est complété par des espaces communs de plus de 150m² pour l’organisation de sessions posters et de pauses café.
Par défaut, le soutien de l’ISC-PIF se limite à la mise à disposition de l’auditorium, toutes les tâches d’organisation étant prises en charge par l’organisateur de l’événement. Les bénéficiaires d’un créneau d’auditorium doivent par ailleurs mettre en place à leurs frais certains services obligatoires tels que la sécurité incendie, le gardiennage et le nettoyage.
Équipements
- Wifi avec accès invité,
- Vidéoprojecteur,
- Pupitre avec micro intégré + 2 micros sans fil,
- Régie son et lumières.
Frais
L’auditorium est mis à disposition dans le cadre de la politique de l’ISC-PIF pour soutenir les événements scientifiques sur les systèmes complexes. L’organisateur prend en charge une partie des frais de fonctionnement.
Il s’agit d’une estimation de ces coûts qui sont obligatoires et ne peuvent être considérés comme des coûts définitifs. Ces frais doivent être payés directement par l’organisateur aux différentes sociétés énumérées ici, et non à l’ISC-PIF.
- services de nettoyage : ~90€/jour (à payer directement à la société de nettoyage)
- agent de sécurité incendie (SIAP) : ~170€ pour un poste de 8 heures (payé directement à l’entreprise de sécurité)
- ingénieur du son, de la vidéo et de l’éclairage : Si vous n’avez pas besoin d’une installation son, vidéo et éclairage sophistiquée ni d’un ingénieur du son sur place toute la journée, vous pouvez demander l’aide de notre technicien événementiel. Il se fera un plaisir de vous aider si son agenda le lui permet. Dans le cas contraire, ou si notre technicien n’est pas disponible ce jour-là, l’organisateur devra payer un technicien ~400€/jour à une société spécifiée par notre propriétaire (RIVP).
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